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參展合同

目錄

參展合同

甲方:_________
乙方:_________
_________博覽會將于_________年_________月_________日至_________月_________日在_________舉辦。甲方為_________博覽會組織承辦方。乙方為_________博覽會參展方。為了保證展會正常進行,維護雙方共同利益及聲譽,本著自愿、平等合作、互惠互利的原則,訂立本合同,以茲雙方共同遵守。
一、展位情況
    1、乙方參展展位位置:_________
    2、乙方參展面積:_________平方米
    3、參展場租價格:按光地_________元/平方米計算,總計rmb_________元。
二、付款方式
  乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內須支付總費用的50%作為場地定金;剩余50%的尾款須在_________年_________月_________日前支付。
  具體如下:場地定金為rmb_________元,余款為rmb_________元
三、甲方的權利和義務
    1、展位的分配:甲方將依據展品的特性或認為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前,甲方保留改變展位分配的權利,在特殊情況下,甲方可改變展位,移動展覽設施,或關閉展館的出入口,并可對展位進行結構性調整,對于展位的調整,甲方可自行決定,乙方無權提出索賠的要求。
    2、改變展會日期和地址:秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權利,日期和地點改變應在一個月之前通知乙方,協議仍然有效。乙方無權要求甲方賠償其損失。
    3、安全:甲方將對乙方和參觀者采取安全預防措施,在存在安全隱患的情況下,甲方保留拒絕任何參觀者進入展會或展場的權利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔任何責任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔任何責任。
    4、附加條款:展會承辦單位將保留頒布附加條款的權利,以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分。
四、乙方的權利和義務
    1、展位的使用:乙方只能展示申報的展品,在展會期間,乙方應委派有能力的人員管理展品。未經甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人,乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任,未經甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。
    2、展位的搭建與裝飾:乙方可根據刊登在《_________》上的展會日程表進行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產受到損害,乙方必須做出賠償,所有參展商必須于指定的時間內進行展位搭建和布置。
    3、展品運輸
      a)乙方負責將展品運輸至展會舉辦地點并承擔運輸費用。
      b)乙方負責安排展會期間的展品倉儲。
      c)乙方應在展會承辦單位規定的時間內將所有展品撤出展廳,否則由此引起的損失和延誤,乙方應向甲方做出賠償。
    4、責任和風險:在展會期間,為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害,所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
    1、乙方違約責任及退展申請:由于乙方違約,或提出退展,甲方可依據下列條件允許乙方退展;
      a)乙方必須書面告知甲方其退展申請,若甲方同意乙方退展,要書面通知乙方其決定。
      b)乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
      c)由于乙方未遵守本合同條款的規定,或未在上述規定的期限內支付場租費,甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。
      d)依據本條款的子條款c)的規定,甲方可行使其權利與乙方解除本合同后甲方可以轉租違約的乙方的展位,如甲方未將乙方展位轉租出去,乙方將承擔該展位所有的損失。
    2、展會失敗:由于下列直接或間接的原因,致使展會被取消、暫停、或縮短展期,從而給乙方帶來損失,甲方將不對乙方承擔責任:
      a)不可抗力;
      b)戰爭行為、軍事活動、地方性法規或政府部門的要求;
      c)火災、水災、臺風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災害同時發生時;
      d)由于飛行物體或飛機造成的損失;
      e)工人的罷工或停工;
    3、除上述約定以外,任何一方違反本協議的約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。
六、其它
    1、欲在展會上展出的軟件/軟件內容均應送甲方審查。包括人體模特及/實物在內的參展內容不得出現色情內容,包括裸體畫面。甲方有權以正當理由終止和撤銷出現以上內容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權利,并不會為由此而產生的后果而負責退款或承擔其他費用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責任,并同意放棄該許可證發生的所有權利。
    2、會刊名錄:甲方享有獨家出版和發行展商名錄的權利。其他發行商可以轉載該名錄作為其出版物的內容之一。會刊是甲方提供給參展商的一項服務,展商名由甲方確定(展商須在規定的截止日期之前填寫好會刊登記表),甲方不對其間出現的任何錯誤、遺落或者格式改變等承擔責任。若展商沒有在指定日期前填寫會刊登記表并返回給甲方,其本合同中涉及的該公司的任何信息將不會出現在會刊上。
    3、防火規則:所有用于搭建展臺和展位的材料必須采用耐火材料,并符合地方性防火法規的要求。消防隊長將巡視所有展覽設施,并有權制止任何潛在的可引起火災的行為。
    4、噪音控制條款:展會規定的各展位的最大音量為90分貝,各展位應將聲音控制在其展臺范圍之內,盡量不影響其周邊展位,若有展位在展會期間音量三次超過90分貝的最大限額,甲方將有權切斷該展位的電源,并不會對由此而造成的損失而向乙方退還相關款項或承擔其他費用。
七、本合同將受中華人民共和國法律支配并按其法律規定進行解釋,如發生糾紛,須在_________的法院依法裁決。
八、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日生效。
甲方(蓋章):_________        乙方(蓋章):_________
地址:_________            地址:_________
法定代表人(簽字):_________     法定代表人(簽字):_________

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